-
 

Így dolgozz hatékonyan otthonról

Manapság sok irodai dolgozó kényszerül az otthoni munkavégzésre, ám sokak számára kihívást jelent a munkára való koncentrálás. Még jobban megnehezíti az otthoni távmunkát, ha másokkal osztozol a lakáson, ami különösen a kisebb otthonokban lehet zavaró. Megmutatjuk, hogyan adaptáld a lakhelyedet a számítógépes távmunkára, és azt is megtudhatod, mire kell figyelned, ha a pároddal dolgozol, illetve ha gyerekeid vannak.

Alakíts ki egy külön dolgozószobát vagy irodai sarkot

Érdemes elkülöníteni egy helyet, amit csak munkára használsz, így könnyebb lesz átváltani az otthoni feladatokról a munkahelyire. Nem mindenkinek van lehetősége külön dolgozószobát berendezni, de már az is sokat segít, ha például a konyhaasztal egyik sarkát kinevezed íróasztalnak, vagy egy üres zugba, például a lépcső alá vagy a folyosóra raksz egy kisebb

íróasztalt.
Az összecsukható íróasztalok is praktikus megoldást nyújtanak, és gyorsan elpakolhatóak a munka után.

Figyelj az ergonómiára

A kényelem mindennél fontosabb. Úgy állítsd be az asztal vagy szék magasságát, hogy a felkarod és alkarod 90-110 fokos szöget zárjanak be egymással. A monitort szemmagasságba helyezd, és legyen legalább 60 cm távolság a szemed és a monitor között. Mindig egyenes háttal és földre tett lábakkal ülj, hogy kíméld a hátadat és a csípődet. Fektess be egy ergonomikusan kialakított

irodai székbe
, ami még jobban kíméli a hátadat. Óránként tarts 5 perces szüneteket, hogy egy kicsit átmozgathasd magad, és a szemeidet is pihentesd.

Tedd személyessé a munkateret

Nagyobb kedvvel ülsz le dolgozni, ha egy hívogató íroasztal vár. Tegyél ki egy-egy személyes tárgyat vagy

képet
az asztalra, a falakra pedig akár motivációs idézetek is kerülhetnek. A dekortárgyak, mint a
szőnyegek
és növények otthonos hatást teremtenek.
Fontos, hogy rendben tartsd az íróasztalodat és elkerüld a rendetlenséget, ezért szerezz be különböző tárolóeszközöket, irattartókat vagy éppen
iratszekrényeket
,
ahol minden fontos dokumentumnak és kelléknek jut hely. A megfelelő megvilágítás a szemeid egészségéről és a jó hangulatról is gondoskodik. Ha teheted, dolgozz természetes fény mellett, ellenkező esetben több különböző
lámpa
kombinációjával
érheted el az adott napszak szerint ideális fényellátást.

Maradj motivált

Még a home office közben se térj el a megszokott ritmustól. Bár csábító a gondolat, hogy ilyenkor tovább aludj, motiváltabb maradsz, ha továbbra is a szokásos időben kelsz fel. Az utazáson megspórolt időt hasznosan töltsd, például jógázással, meditációval vagy nyújtógyakorlatokkal, így vidámabb hangulatban vághatsz bele a munkába. Étkezz továbbra is rendszeresen, és figyelj a folyadékbevitelre. Csak egészséges nassolnivalókat tarts otthon, így kisebb lesz a kísértés, hogy állandóan a konyhába járkálj. Tartsd számon a munkával töltött óráidat, és munkaidőben ne foglalkozz személyes dolgokkal. Ugyanakkor időről időre iktass be szüneteket is. Az ebédszünetet lehetőleg ne az íróasztalnál töltsd. A rendszeres szellőztetés szellemileg is felfrissíthet.

Mire figyelj, ha a párod is otthonról dolgozik?

Dolgozzatok külön térben

Ha a lehetőségek engedik, a lakás különböző pontjain alakítsatok ki magatoknak külön otthoni irodát, ahova el tudtok vonulni, és ahol nem zavarjátok egymást. Ha ez nem kivitelezhető, és egyazon íroasztal mellett kell dolgoznotok, fontos, hogy mindkettőtöknek legyen egy külön kis személyes tere. Ezt a legkönnyebben a személyes tárgyakkal érhetitek el, de az is jó megoldás, ha irodai kellékekkel, például egy irattartóval vagy tárolóval fizikailag is elválasztjátok a felületeket.

Tartsátok tiszteletben egymás munkaidejét

Az egymás mellett dolgozás nem azt jelenti, hogy bármikor elérhetőek vagytok egymás számára. Érdemes egy közös órarendet kiakasztani a falra, illetve online megosztani egymással a naptáratokat, így mindketten láthatjátok egymás beosztását, kinek mikor lesz meetingje, illetve mikor dolgozik éppen egy sürgős feladaton. Ha szólni szeretnétek egymáshoz, azt óvatosan tegyétek, például előtte kopogjatok az ajtón, vagy felemelt kézzel jelezzétek a szándékotokat. A személyes témákról lehetőleg csak a munkanap végén beszéljetek. Már előre tervezzétek meg, hova tudtok félrevonulni, ha mindkettőtöknek egyszerre van például videóhívása, és nincs külön dolgozószobátok. Viszont fontos a rendszeres kommunikáció is. Törekedjetek arra, hogy együtt töltsétek az ebédszünetet, és időről időre iktassatok be közös kávészüneteket is.

Hogyan dolgozz gyerek mellett?

Beszélj a partnereddel

Szerencsés esetben mindketten egyszerre lesztek otthon, és közösen tudjátok a gyerekek felügyeletét megoldani. Érdemes már az előző nap végén megbeszélni, hogy másnap kinek milyen feladatai lesznek, és ahhoz igazítani a család napirendjét. Ha egyikőtöknek fontos meetingje lesz, vagy tele van határidőkkel, a másik átvállalhatja a teendők nagy részét. Most különösen fontos a folyamatos kommunikáció, hiszen gyakoriak a váratlanul felmerülő elintéznivalók és az utolsó pillanatban megszervezett videókonferenciák.

Prioritizálj a feladatok között

Szinte biztos, hogy most nem tudsz annyi munkát elvégezni, amire normális esetben képes lennél, ezért ne idegeskedj, ha valami nem sikerül. Beszélj a főnököddel is, és lehetőség szerint állapodjatok meg egy alternatív munkarendben. Írd föl egy papírra vagy táblára a munkahelyi és otthoni feladatokat, és döntsd el, melyek a legfontosabbak. Hanyagolj minden felesleges vagy kevésbé sürgős tevékenységet. Legyél rugalmas, hiszen teljesen normális, hogy ebben a helyzetben nem tudsz mindent kontrollálni.

Állíts fel egy napirendet

A gyerekek számára fontos a rendszer. Továbbra is ugyanakkor keljetek föl, mint eddig, öltözzetek fel, és reggelizzetek meg közösen, különben nehéz lesz majd újra hozzászokni az iskolába vagy óvodába járáshoz. A nagyobb gyerekek most otthonról tanulnak, így az idejüket az órarend szabályozza. A kisebb gyerekek azonban több odafigyelést igényelhetnek. Oszd fel kisebb egységekre a napot. Például megbeszélhetitek, hogy 30 percig velük foglalkozol, és utána 90 percig egyedül dolgozol. Minél kisebbek a gyerekek, annál rövidebb ideig tudnak koncentrálni, ezért fontosak a rendszeres váltások, illetve a közös játékkal eltöltött idő. Magyarázd el nekik, hogy bizonyos időszakokban nem zavarhatnak. Ha megteheted, hogy külön szobába vonulsz, a kilincsre akasztott táblával vagy szalaggal jelezheted, hogy most elfoglalt vagy. Ha egy helyiségben vagytok, jó trükk, ha például felveszel egy sapkát vagy

hajpántot
akkor, amikor nem szeretnéd, ha hozzád szólnának. A nagyobb gyerekeket is vond be a kisebbek felügyeletébe. Ez a szituáció mindenkinek nehéz, de közösen könnyebben megoldható.

Foglald le a gyerekeket

Rengeteg olyan tevékenység van, amivel lefoglalhatod a gyerekeket addig, míg a munkára kell koncentrálnod. Nem szégyen, ha a tévé elé ülteted őket annak érdekében, hogy egy kis ideig csönd legyen otthon. Válassz olyan rajzfilmeket, amikből tanulhatnak is valamit. Idősebbeknek dokumentumfilmeket is berakhatsz, akár az iskolai tananyaggal összefüggően is. Ha több gyereked van,

társasjátékokkal
is elszórakoztathatod őket. A többszereplős online játékok, mint a Minecraft vagy a Honfoglaló abban is segítenek, hogy kapcsolatban maradhassanak a barátaikkal. A kézműves tevékenységek is órákra leköthetik a gyermekeidet. Gyűjts egy dobozba különböző
kézműves kellékeket
, ceruzákat, gyurmát és hasonlókat
, és alakíts ki egy sarkot a lakásban, ahol kedvükre alkothatnak. A számítógép, telefon vagy tablet használata legyen jutalom, amit akkor kapnak, ha szépen eljátszottak egymással vagy megcsinálták a leckét.

Mozogjatok eleget

A mozgás elengedhetetlen, hogy levezesd a gyerekek fölösleges energiáit, és így megakadályozd a hisztiket. A legjobb, ha a saját kertedben vagy a teraszon tudtok legalább fél órát eltölteni. Ennek hiányában keress a lakáson belül végezhető mozgásformákat. Ilyen például a

jóga
vagy a hullahoppkarikázás, de a neten számos gyerekek számára készült fitness videót is találhatsz. Bizonyos
labdajátékokat
is játszhattok otthon
anélkül, hogy kárt tennétek a berendezésben, illetve egy kisebb
trambulin
is jó választás lehet. Alternatívaként tegyél be valamilyen pörgős zenét, és táncoljatok önfeledten.

Inspirálódj

Szeretnél mindig naprakész lenni a divattal kapcsolatban? Szívesen kísérleteznél a legfrissebb trendekkel, de nem tudod, hogyan? Divattanácsaink és ötleteink segítségével mindig stílusos és magabiztos leszel!

Visszajelzés
Vissza